E-NAPLÓ KÉZIKÖNYV

Mit jelent a szerepkör kiosztás?

A szerepkörök kiosztása és a munkaterület átadása során az ügyfelek egyszer használatos kódot kapnak, az elektronikus építési napló alkalmazásban ennek neve a visszaigazolás kódja. A visszaigazolás kódja rögzítésével fogadja el a szerepkört a megbízott, illetve veszi át a munkaterületet az érintett. A visszaigazolások az üzenetek között is megjelennek, az üzentekről szóló összefoglalást az Üzenetek című fejezet tartalmazza.

A szerepkör kiosztásával – az arra jogosultak – az adott e-főnaplóhoz vagy e-alnaplókhoz adnak bejegyzési jogosultságot, a bejegyzési jogosultság lehet napi jelentés, illetve eseti bejegyzés készítése. A szerepkörök kiosztásának menetéről bővebben az E-főnaplóhoz, e-alnaplóhoz rendelt szerepkörök fejezetben, a kiosztott visszaigazolási kódok megtekintéséről pedig az Elküldött visszaigazolási kérelmek fejezetben olvashat.

A szerepkör kiosztása során megadjuk, hogy:

• kit (NÜJ – E-Napló Ügyfél Jel – megadása),
• milyen szerepkörre (Szerep),
• milyen szakággal (lehet nem értelmezett is),
• mely cégének képviseletében (Adószám),
• melyik szakmai jogosultsága alapján (Névjegyzéki szám)

bízunk meg az e-főnaplóba vagy e-alnaplóba történő bejegyzésre.

Az alkalmazás biztosítja azt, hogy a visszaigazolás kódja az adott e-főnaplóhoz (vagy e-alnaplóhoz), egy adott ügyfélhez és egy adott szerepkörhöz tartozik. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy ha a visszaigazolás kódja esetleg más illetéktelen személy tudomására is jutna, azzal ő nem tud visszaélni.

***