Az elektronikus építési napló alkalmazás lehetőséget biztosít e-napló készenlétbe helyezés ügyfél oldali kezdeményezésére (kérelmet nyújt be a hatóság felé), és hatósági oldalról az e-napló készenlétbe helyezésre.
Az e-napló készenlétbe helyezés jóváhagyására van szükség ahhoz, hogy az ügyfelek az e-napló használatát megkezdhessék. A hatóság meggyőződik arról, hogy az ügyfél jogosult-e e-napló használatára, amennyiben igen, a kérelmet elfogadja. Abban az esetben, ha az ügyfél nem jogosult e-napló használatára, a kérelmet a hatóság elutasítja, és az elutasítás okáról tájékoztatja az ügyfelet.
Az e-napló kérelem elfogadása után egy úgynevezett egyszer használatos jelszót ad az építtető számára,
az e-napló alkalmazásban erre a visszaigazolási kódja
fogalmat használjuk.
Az ügyfél a visszaigazolás kódjának megadásával fogadja el az e-napló készenlétbe helyezést.
Kivételes esetben előfordulhat,
hogy az ügyfél az általa benyújtott és hatóság által elfogadott e-napló készenlétbe helyezési kérelmet elutasítja,
ez esetben az ügyfélnek is indokolnia kell a döntését.
Az e-napló készenlétbe helyezés menetéről bővebben a Készenlétbe helyezési kérelmek fejezetben olvashatnak.
***