E-NAPLÓ HATÓSÁGI KÉZIKÖNYV – Az elektronikus építési napló alkalmazás fő fogalmai

Az elektronikus építési napló alkalmazás fő fogalmai

Az elektronikus építési napló alkalmazás fő moduljai:
- A web-es elektronikus építési napló, mely teljes funkcionalitással rendelkezik:
  - E-főnapló(k)
  - E-alnapló(k) – ha van(nak) alvállalkozó(k)
  - Szerződések, munkaütemek
  - Szerepkörök
  - Jogosultságok
  - Üzenetek
  - Mellékletek
- Az offline elektronikus építési napló és annak támogatása:
  - Általános Nyomtatvány Kitöltő (ÁNYK)
  - A web-es e-napló felületén:
    - Az offline napi jelentés sablon letöltése.
    - A kitöltött napi jelentés feltöltése.
Az elektronikus építési napló alkalmazás felhasználói:
- Ügyfelek
  Bejelentkezés ügyfélkapus belépéssel. Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót (Napló Ügyfél Jel – NÜJ) kap. A NÜJ-re szükség van az e-napló készenlétbe helyezés kérelem esetén, illetve a szerepkörök kiosztásában.
- Hatóságok
  Bejelentkezés az OÉNY hatósági felületén keresztül:
  - Ügyfélkapus belépéssel vagy
  - Adott esetben felhasználónév, jelszó megadásával.
Felhívjuk a figyelmét, hogy a visszaélések elkerülése érdekében az ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát másnak ne adja át, és jelszavát lehetőség szerint gyakran változtassa meg! Továbbá Ön se kérje el, illetve ne is vegye át más ügyfélkapus felhasználónevét és jelszavát, erre semmilyen hatósági szerepkör nem jogosítja fel!

Az ügyfélkapus jelszavának megváltoztatását a Magyarország.hu kormányzati portálon az ügyfélkapus belépést követően a Jelszóváltoztatás menüpont alatt teheti meg.
Szerepkör kiosztás:
Az e-napló készenlétbe helyezése esetén, illetve szerepkörök kiosztása során az ügyfelek egyszer használatos kódot kapnak, az elektronikus építési napló alkalmazásban ennek neve a visszaigazolás kódja. A visszaigazolás kódja rögzítésével veszi tudomásul az e-napló készenlétbe helyezést az építtető, illetve fogadja el a szerepkört az ügyfél.
Az ügyfelek lehetséges szerepkörei:
- Építtető
- Kivitelező
- Építési műszaki ellenőr
- Felelős műszaki vezető
- Tervezői művezető
- Beruházáslebonyolító
- Beruházási tanácsadó
- Biztonsági és egészségvédelmi koordinátor
- Építtetői fedezetkezelő
- Napló bejegyzésre jogosult
- Napló bejegyzésre jogosult (felelős műszaki vezető)
- Átadott – napló bejegyzésre jogosult
- Átadott – napló bejegyzésre jogosult (felelős műszaki vezető)
A hatóságok szerepkörei:
- Építésfelügyeleti hatóság
- Építésügyi hatóság
- Nemzeti Adó- és Vámhivatal
- Egyéb hatóság
Jogosultságok:
- E-napló készenlétbe helyezés kérelem benyújtása
- E-napló készenlétbe helyezése
- E-főnapló, e-alnapló nyitása
- E-főnapló, e-alnapló megtekintése
- Bejegyzések felvitele:
  - Napi jelentés
  - Eseti bejegyzés
- Mellékletek csatolása
- E-alnapló vezetés átadása, visszavétele
- E-alnapló(k), e-főnapló zárása
- E-napló készenlétbe helyezés megszűntetése
Az e-főnapló és e-alnapló mellékletei:
- Tervnapló
  - Jogerős építésügyi hatósági (műemlék esetén örökségvédelmi hatósági) engedély
  - Engedélyezési záradékkal ellátott építési-műszaki dokumentáció
  - Kivitelezési dokumentáció
  - Megvalósulási dokumentáció
  - Tervezői művezető által átadott tervrajzok
  - Egyéb tervrajzok
  - Számítások
- Hatósági napló
  - Okiratok:
    - Építésfelügyeleti bírság
    - Építésügyi bírság
    - Előzetes építési kezdés bejelentés
    - Szakhatósági okirat
  - Jegyzőkönyvek:
    - Építésfelügyeleti jegyzőkönyv
    - Helyszíni szemle
    - Biztonsági és egészségvédelmi koordinátori jegyzőkönyv
    - Szakhatósági jegyzőkönyv
    - Egyéb jegyzőkönyv
      Ellenőrzésre és bejegyzésre külön jogszabállyal feljogosított más hatóságok jegyzőkönyvei.
- Teljesítésigazolási napló
  - E-felmérési napló
  - E-teljesítés összesítő
  - E-teljesítésigazolás
  - E-jegyzőkönyv
  - E-hiánypótlási jegyzőkönyv
  - E-hibajegyzék
  - E-hiányjegyzék
  - Nyilatkozatok
  - E-műszaki igazolás
- Elektronikus alvállalkozói nyilvántartás (építtetői fedezetkezelő közreműködése esetén)
- Gyűjtőnapló
  - Hulladék-nyilvántartás
  - Építési termékekre vonatkozó teljesítménynyilatkozatok
  - Mérési jegyzőkönyvek
  - Felülvizsgálati jegyzőkönyvek
  - Elvégzett üzempróbák jegyzőkönyvei
  - Üzembehelyezési vizsgálati tanúsítványok
  - Egyéb dokumentumok

***